Bài viết:
Bạn đã bao giờ phải chịu đựng một buổi thuyết trình quá tải thông tin? Hoặc, có thể bạn đã gặp trường hợp một buổi thuyết trình chỉ toàn là lời khen ngợi không thực tế? Sự cân nhắc chính xác giữa quá nhiều và quá ít thông tin khi thuyết trình không phải lúc nào cũng dễ dàng.
Hãy tưởng tượng bạn đang ở buổi biểu diễn âm nhạc. Một ban nhạc chơi bài hát mà họ không hề ngừng lại. Họ không dừng lại để cho khán giả có thời gian để thưởng thức âm thanh hoặc để cho khán giả nghỉ ngơi, và kết quả là buổi biểu diễn trở nên nhàm chán. Điều tương tự cũng xảy ra với việc quá nhiều thông tin khi thuyết trình. Bạn sẽ mất đi sự tập trung của người nghe, dẫn đến mất hứng thú và sự thất vọng.
Ngược lại, giả sử bạn là người thuyết trình và bạn không cung cấp đủ thông tin. Bạn giống như một đầu bếp không nêm nếm món ăn và để nó nhàm chán. Trong trường hợp này, khán giả của bạn sẽ rời đi mà không hiểu rõ về nội dung mà bạn muốn truyền đạt. Đơn giản mà nói, không cung cấp đủ thông tin khiến người nghe cảm thấy bối rối.
Để tránh những trường hợp này, bạn cần tìm hiểu về các khía cạnh chính của thuyết trình hiệu quả, từ cấu trúc nội dung đến kỹ năng giao tiếp.
Việc thuyết trình phù hợp đòi hỏi việc cân nhắc cẩn thận số lượng và loại thông tin mà bạn muốn truyền đạt. Nó cũng đòi hỏi một sự hiểu biết về cách người khác hiểu và phản ứng với thông tin đó. Sự hiểu biết này không chỉ giúp bạn tạo ra một bài thuyết trình mạnh mẽ và hấp dẫn, mà còn giúp bạn giữ cho khán giả của mình luôn theo dõi và tham gia vào phần trình bày của bạn.
Vì vậy, hãy nhớ rằng việc thuyết trình là nghệ thuật tìm kiếm sự cân bằng. Nếu bạn cung cấp quá nhiều thông tin hoặc quá ít thông tin, kết quả cuối cùng có thể không như mong đợi. Thay vào đó, hãy thử tìm hiểu về nhu cầu và mong đợi của khán giả, sau đó cung cấp thông tin một cách chiến lược. Khi làm như vậy, bạn sẽ không chỉ tạo ra một bài thuyết trình thành công, mà còn tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ và giá trị cho mọi người.
